ПРАВИЛА ВІДВІДУВАННЯ ВИСТАВКИ IBLIExpo
Відвідування виставки IBLIExpo є добровільним та означає, що всі особи, що прийняли запрошення організатора відвідати виставку, а також зареєструвалися в режимі on-line, погоджуються з цими Правилами та зобов’язуються їх дотримуватися.
Відвідувачі зобов’язані дотримуватися законодавства України, правил громадського порядку та вимог безпеки.
1. Вхід на виставку
- підставою для входу на виставку є бейдж. Бейдж видається на стійці реєстрації біля входу на територію проведення виставки. Бейдж дійсний протягом усього періоду роботи виставки;
- бейдж можна отримати за пред’явленням електронного бейджа після заповнення реєстраційної форми https://www.ibliexpo.com/
Організатор має право відмовити у вході особам:
- у стані алкогольного або наркотичного сп’яніння;
- які порушують громадський порядок;
- які відмовляються виконувати вимоги служби безпеки.
Відвідувачі зобов’язані дотримуватися законодавства України, правил громадського порядку та вимог безпеки.
2. Поведінка на території виставки
Відвідувачам забороняється:
- приносити зброю, вибухонебезпечні та легкозаймисті речовини;
- палити у невстановлених місцях;
- пошкоджувати експозиції, обладнання та майно учасників;
- проводити несанкціоновану рекламу, торгівлю або розповсюдження друкованих матеріалів;
- створювати перешкоди для роботи експонентів та інших відвідувачів.
3. Фото- та відеозйомка
Особисте фото- та відеознімання дозволяється, якщо інше не встановлено експонентом.
Комерційна зйомка, трансляції та використання професійного обладнання здійснюються лише за погодженням з організатором або після акредитації медіа https://forms.gle/KjacDur1kWv1yzMN6
4. Безпека
Відвідувачі повинні виконувати вимоги охорони та представників організатора.
У разі оголошення повітряної тривоги або інших надзвичайних ситуацій необхідно діяти відповідно до інструкцій персоналу та пройти до визначеного укриття.
Організатор не несе відповідальності за особисті речі, залишені без нагляду.
5. Відповідальність
Особи, які завдали матеріальної шкоди майну організатора або учасників, відшкодовують збитки відповідно до законодавства України.
За порушення цих правил відвідувач може бути видалений з території виставки.
6. Доступність для осіб з інвалідністю та маломобільних груп населення
Організатор прагне забезпечити рівний та безперешкодний доступ до виставкових заходів для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення.
Учасники та відвідувачі зобов’язані не створювати перешкод для пересування осіб з інвалідністю та не займати спеціально обладнані місця, призначені для їхнього користування.
7. Захист персональних даних
Реєстрація на виставку, подання заявок, акредитація представників медіа та інші дії, пов’язані з участю у заході, передбачають обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
Організатор здійснює збір, зберігання та використання персональних даних виключно з метою:
- організації та проведення виставки;
- оформлення перепусток, акредитацій та реєстрацій;
- інформування учасників і відвідувачів про програму заходів;
- виконання вимог чинного законодавства України.
Персональні дані не передаються третім особам, за винятком випадків, передбачених законодавством України або необхідних для забезпечення проведення заходу.
Відвідувач, учасник або акредитована особа, надаючи свої персональні дані, підтверджує згоду на їх обробку в обсязі, необхідному для організації та проведення виставки.
Під час проведення виставки може здійснюватися фото- та відеофіксація заходів. Відвідуючи виставку, особа погоджується на можливе потрапляння свого зображення до фото- та відеоматеріалів, які можуть використовуватися організатором для інформаційних, архівних та рекламних цілей відповідно до законодавства України
8. Порядок дій під час повітряної тривоги та в умовах воєнного стану
У період дії воєнного стану проведення виставки здійснюється з урахуванням вимог законодавства України та рекомендацій компетентних державних органів.
У разі оголошення сигналу «Повітряна тривога» проведення заходів може бути тимчасово призупинене.
Після отримання повідомлення про повітряну тривогу всі відвідувачі, учасники, персонал та представники медіа зобов’язані:
- негайно припинити участь у заходах;
- зберігати спокій та не створювати тисняви;
- виконувати вказівки представників організатора та служби безпеки;
- пройти до найближчого визначеного укриття або захисної споруди цивільного захисту:
- Павільйон № 1: Сховище у підвальному приміщенні (вхід 1С),
- Павільйон № 3: Укриття на 300 осіб (вхід з холу 4 через підземний перехід),
- Поверх -1: Додаткова зона розміщення, поруч із вбиральнями.
- у разі необхідності, просимо надати допомогу та зорієнтувати тих, хто цього потребує.
Відновлення роботи виставки здійснюється після офіційного відбою повітряної тривоги та за умови наявності безпечних умов для перебування людей.
Організатор залишає за собою право змінити графік роботи, перенести окремі заходи або достроково завершити виставку у випадках виникнення загроз безпеці, введення додаткових обмежень або інших обставин непереборної сили.
9. Заключні положення
Ці Правила є обов’язковими для всіх відвідувачів IBLIExpo. Факт відвідування виставки підтверджує ознайомлення та згоду відвідувача з положеннями цих Правил.
Організатор має право вносити зміни та доповнення до Правил відвідування з обов’язковим оприлюдненням їх в офіційних інформаційних матеріалах виставки.
Учасники та відвідувачі зобов’язані дотримуватися вимог комендантської години.